Unidades didácticas LibreOffice Calc
Módulo 1. ¿Qué es LibreOffice? ¿Qué es Calc? ¿Cómo lo instalo?
Introducción
¿Quieres saber qué es una suite ofimática y qué programas la componen?
¿Quieres saber qué es LibreOffice?
¿Cuales son las diferencias entre LibreOffice y Microsoft Office?
¿Qué puedes esperar de LibreOffice?
En esta unidad se dan respuestas sencillas a estas preguntas y además verás cómo obtener la suite ofimática gratuita LibreOffice, cómo instalarla en tu equipo y comenzar a usarla.
Accede al vídeo de la Unidad aquí -> Vídeo Introducción a Calc
Adaptamos LibreOffice y Calc a nuestras necesidades. Configuramos idioma, opciones de copia automática, dónde se guardan nuestros archivos, etc.
Esta unidad seguramente te resultará engorrosa ya que la mayoría de esas «necesidades» que puedes ajustar en las opciones de Configuración aún no te han surgido y las desconoces.
Además, si no usas habitualmente aplicaciones ofimáticas, encontrarás un montón de conceptos nuevos imposibles de asimilar y entender en un primer acercamiento. Por eso, no le des mayor importancia si como digo, algunas partes te resultan infumables. Simplemente mira el vídeo y entiende en qué apartado se configuran esas opciones si algún día quieres cambiar el comportamiento predeterminado de Calc con respecto a alguna cuestión.
¿Quieres ir al grano y empezar a usar la hoja? ¡Sáltate esta Unidad!
Accede al vídeo de la Unidad aquí-> Vídeo Configuración Calc
Antes de empezar a trabajar con Calc… nos ponemos cómodos. Acercamos la silla a la mesa, ajustamos las gafas y ponemos en el escritorio todas las herramientas que vamos a necesitar…
¿Qué es todo eso que aparece en pantalla?
¿Es el texto lo suficientemente grande para trabajar cómodamente? ¿Necesitas ampliar el zoom?
¿Tienes en el menú de herramientas todas las herramientas que necesitas?
Al igual que en la Unidad anterior la mayoría de las necesidades de adaptar Calc a nuestra forma de trabajar todavía no han surgido, por lo que muchos conceptos no los vas a entender. No te preocupes. Mira el vídeo igualmente porque hay otras opciones que encontrarás muy útiles desde el primer momento (como adaptar el zoom a una escala cómoda para tu vista). Y por otro lado sabrás qué cosas puedes hacer aunque ahora mismo no te quede muy clara su utilidad.
Accede al vídeo de la Unidad aquí-> Vídeo Entorno Calc
Descarga el PDF del Módulo 1 aquí-> PDF Módulo1
¿Quieres comprobar si te ha quedado claro? Realiza el Test del módulo 1 aquí.
Módulo 2. Manos a la obra!!
Edición
¡Es el momento de meter las manos en la masa!
Comenzamos a introducir contenido en la hoja y lo modificamos o borramos si no es correcto. ¿Y si de repente (no sé cómo) meto la pata? La opción Deshacer te permitirá volver sobre tus pasos.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Edición Calc
Ya sabemos cómo introducir información en nuestra hoja de cálculo…
Ahora llega el momento de guardar nuestro trabajo en archivos y de gestionar dichos archivos.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Archivos Calc
¿Detestas aprenderte combinaciones de teclas? Yo también. Pero… ¿no crees que cuando tengas hojas de decenas de filas y columnas echarás de menos algún «atajo» para llegar rápido al destino?
Con aprender apenas cuatro combinaciones de teclas básicas tu eficiencia a la hora de moverte por la hoja mejorará considerablemente.
Mi consejo: «Pierde» unos minutos de tu tiempo en aprender esas cuatro combinaciones de teclas y lo ganarás con creces en tus próximos trabajos.
¡Pero no las memorices!
Descarga la hoja de cálculo que aparece en la descripción del vídeo y practica durante unos minutos esas combinaciones para moverte por ella. Verás que en muy poco tiempo tu mente las habrá aprendido.
Puedes mantener una pequeña «chuleta» a tu lado las primeras veces que trabajes con la aplicación y esforzarte en usar esas teclas. En poco tiempo ya no necesitarás la «chuleta» y te moverás por la hoja de la forma más eficiente y profesional. 😉
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Desplazamiento Calc
En esta unidad aprendemos a seleccionar varias celdas a la vez formando Rangos. Es muy importante saber cómo seleccionar eficientemente celdas que pueden estar en distintas zonas de la hoja o que ocupan decenas de filas o columnas.
También es básico conocer cómo mover, copiar y eliminar esos rangos usando distintas opciones.
Además, con la opción de Relleno de celdas veremos cómo rellenar gran cantidad de celdas con series de datos.
Descarga la hoja de cálculo para practicar que aparece en la descripción del vídeo y no olvides hacer los ejercicios del grupo Edición.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Rangos Calc
Descarga el PDF del Módulo 2 aquí-> PDF Módulo2
¿Quieres comprobar si te ha quedado claro? Realiza el Test del módulo 2 aquí.
Accede a los Ejercicios resueltos aquí-> Ejercicios Edición
Módulo 3. Ponemos bonita la hoja
Formatos
¡Llegó el momento de poner bonita la hoja!!
No menospreciemos este capítulo! ¿Porqué trabajar con una hoja gris y aburrida cuando podemos darle una apariencia más agradable y profesional? Podemos destacar con colores las partes importantes, poner en letra pequeña información menos importante…
Una buena presentación anima a trabajar y ayuda a comprender mejor el contenido que estamos viendo.
En esta unidad aprendemos a modificar el tamaño de filas y columnas y vemos las distintas formas de aplicar formatos a nuestras celdas: tipos de letra, colores, tamaño, subrayados, cursiva, negrilla, formatos numéricos, de fecha…
Creatividad!!
Descarga la hoja de cálculo que aparece en la descripción del vídeo y practica lo que ves.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Formatos Calc
No olvides hacer los ejercicios al terminar el módulo!!
Aunque el título suene desalentador… en esta unidad pretendo conseguir lo contrario: que manejar formatos no se convierta en una lucha.
Cuando tenemos celdas donde se han aplicado distintos formatos es frecuente que al principio nos volvamos un poco locos porque encontramos las siguiente situaciones:
- He eliminado el contenido de una celda pero su formato (color verde y tamaño grande, por ejemplo) sigue permaneciendo en la celda.
- Quiero copiar el contenido de varias celdas pero sin que se copien los formatos.
- Quiero copiar el formato de una celda a otras pero sin copiar el contenido.
- Quiero borrar el formato de una celda sin borrar su contenido.
Para todas estas situaciones es importante que entiendas cómo funcionan los formatos y practiques hasta tenerlo claro.
Te ahorrarás muchas situaciones en las que dirás «No sé qué le pasa a Calc, pero hace cosas raras».
Descarga la hoja de cálculo que aparece en la descripción del vídeo y practica lo que ves.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Manejar Formatos Calc
No olvides hacer los ejercicios al terminar el módulo!!
Si. ¿Qué tal si preparas una serie de formatos que te gusten (tipos de letra, colores, tamaños…) y creas tus propios Estilos para usar en todas tus hojas?
Podemos crear un Estilo que aplique color rojo, tamaño 24, letra cursiva y subrayado, por ejemplo, y llamarle «Letra roja grande».
También podemos modificar Estilos o crear Estilos nuevos a partir de otros.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Estilos Calc
Descarga la hoja de cálculo que aparece en la descripción del vídeo y practica lo que ves.
No olvides hacer los ejercicios al terminar el módulo!!
Muchas veces es interesante que los formatos se apliquen solamente a las celdas que cumplen determinadas condiciones, para que los datos «salten» a la vista. Es el llamado Formato Condicional.
Por ejemplo, podemos resaltar con letra roja aquellos valores de las celdas que sean inferiores a cero o aplicar un fondo amarillo a todas las celdas con la palabra «NO APTO».
En esta Unidad aprenderemos cómo hacerlo!!
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Formato Condicional
Descarga la hoja de cálculo que aparece en la descripción del vídeo y practica lo que ves.
No olvides hacer los ejercicios al terminar el módulo!!
En el apartado de Formato de Celdas también encontramos la opción de Proteger celdas, por eso en esta unidad abordaremos el tema de la protección en Calc en sus distintos niveles.
A veces solamente queremos proteger las hojas frente a cambios voluntarios o involuntarios.
Otras veces no queremos que nadie pueda abrir nuestro archivo, o que sí pueda abrirlo pero no modificar su contenido.
En esta unidad veremos las distintas opciones.
¿Un consejo?: protege tus hojas de ti mismo/a. Protege aquellas zonas que no sufren cambios y contienen fórmulas o datos invariables y deja el resto «modificable». Minimizarás el riesgo de borrar datos por error.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Protección Calc
Descarga la hoja de cálculo que aparece en la descripción del vídeo y practica lo que ves.
No olvides hacer los ejercicios al terminar el módulo!!
Descarga el PDF del Módulo 3 aquí-> PDF Módulo3
¿Quieres comprobar si te ha quedado claro? Realiza el Test del módulo 3 aquí.
Accede a los Ejercicios resueltos aquí-> Ejercicios Formatos
Módulo 4. Calculemos!! De eso se trata.
Fórmulas y Funciones
Ya conoces la mayoría de ellos: + (suma) – (resta) * (multiplicación) / (división)
En esta unidad conocerás otro tipo de operadores para poder empezar a realizar cálculos en la hoja. Pues… de eso se trata!
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Operadores Calc
En esta unidad construimos las primeras fórmulas y aprendemos un concepto nuevo: las referencias. Las referencias son las distintas formas que tenemos de nombrar a una celda.
Es importante que entiendas este concepto!! Si vas a trabajar con fórmulas… imprescindible.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Referencias Calc
Un paso más en el cálculo nos encontramos con las funciones, que nos permitirán realizar operaciones más complejas como calcular medias aritméticas, seno, coseno, el cociente de una división, etc.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo funciones Calc
Descarga el archivo de hoja de cálculo que aparece en la descripción del vídeo y practica lo que ves.
Recuerda que puedes acceder a vídeos con ejercicios resueltos para seguir practicando.
¿Y si pudiésemos poner nombres a las celdas y rangos y en lugar de tener que recordar su posición en la hoja le pudiésemos llamar Impuesto, Ventas, Gastos, Saldo…? Nos facilitaría mucho el trabajo, ¿verdad?
Esa opción existe y en esta unidad veremos cómo utilizarla.
No la pases por alto! Es realmente útil.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Nombres Calc
Descarga el archivo de hoja de cálculo que aparece en la descripción del vídeo y practica lo que ves.
Recuerda que puedes acceder a vídeos con ejercicios resueltos para seguir practicando.
Descarga el PDF del Módulo 4 aquí-> PDF Módulo4
¿Quieres comprobar si te ha quedado claro? Realiza el Test del módulo 4 aquí.
Accede a los Ejercicios resueltos aquí-> Ejercicios Fórmulas
Módulo 5. Añadiendo elementos gráficos.
Imágenes y Gráficos
¿Y si añadimos alguna imagen para hacer nuestra hoja más atractiva?
En esta unidad aprendemos a insertar en la hoja imágenes que tenemos en nuestro equipo o imágenes de la Galería de Calc. Pueden servirnos para acompañar los datos o como imagen de fondo.
Adaptamos su aspecto a nuestros gustos: tamaño, bordes, giros… y trabajamos con varias imágenes a la vez para superponerlas, alinearlas o aplicarles formatos en conjunto.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Imágenes Calc
Recuerda que puedes acceder a Ejercicios resueltos para practicar!
¿Te has fijado qué fácil nos resulta mirar un gráfico para comprender las magnitudes que representan?
¿Y qué aburrido resulta, por otro lado, enfrentarse a una cantidad enorme de cifras que tenemos que esforzarnos en analizar y comparar?
Con el Asistente de Gráficos es muy fácil realizar gráficos vistosos que recojan los datos de nuestra hoja. Además verás cómo modificar los elementos del gráfico para aplicar colores y formatos más atractivos.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Gráficos Calc
Recuerda realizar los Ejercicios propuestos para practicar!
Descarga el PDF del Módulo 5 aquí-> PDF Módulo5
¿Quieres comprobar si te ha quedado claro? Realiza el Test del módulo 5 aquí.
Accede a los Ejercicios resueltos aquí-> Ejercicios Imágenes y Gráficos
Módulo 6. Mi hoja en papel y en PDF
Imprimir y Exportar a PDF
Parece que imprimir es simplemente pulsar un botón, verdad?
Trabajando con archivos de hoja de cálculo puede parecer complicado al principio obtener el resultado deseado: algunas columnas aparecen sueltas al final de las hojas, las cabeceras iniciales desaparecen en las páginas siguientes, algún dato inoportuno aparece en la impresión y no debería…
Conociendo algunos conceptos podrás personalizar al máximo el contenido de la hoja a imprimir y el diseño de la página impresa (cabeceras, márgenes, tamaño del papel…).
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Impresión Calc
Recuerda que puedes acceder a Ejercicios resueltos para practicar!
¿Quieres enviar a alguien parte de tu hoja de cálculo pero en formato PDF?
El formato PDF garantiza que la otra persona podrá abrir el archivo sin necesidad de tener instalada la aplicación Calc, no tendrá acceso a tu hoja como tal y recibirá solamente la información que te a ti te interese compartir.
En esta ocasión vemos solamente las opciones más básicas de exportación a PDF.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo ExportarPDF Calc
Recuerda realizar los Ejercicios propuestos para practicar!
Descarga el PDF del Módulo 6 aquí-> PDF Módulo6
¿Quieres comprobar si te ha quedado claro? Realiza el Test del módulo 6 aquí.
Accede a los Ejercicios resueltos aquí-> Ejercicios Impresión
Módulo 7. Trabajando con Datos
Agrupar y Subtotales
Sería interesante que Calc nos ayudase a introducir datos ¿verdad? Puede ser mostrando una lista desplegable con los valores a seleccionar o mostrando un mensaje de ayuda.
La herramienta de Validez de datos permite indicar qué datos están permitidos en un rango determinado y ofrecer otras ayudas a la introducción de datos que minimizarán los errores del usuario y agilizarán el trabajo.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Validez Calc
Recuerda que puedes acceder a Ejercicios resueltos para practicar!
En esta unidad verás qué fácil resulta ordenar tus datos por uno o varios criterios, en orden ascendente o descendente.
Verás opciones adicionales como poder usar listas de ordenación para ordenar o copiar los datos ordenados en otra parte de la hoja.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Ordenar Calc
Recuerda realizar los Ejercicios propuestos para practicar!
Los filtros (automático y estándar) te van a permitir ocultar de la vista aquellas filas de datos que no cumplan ciertas condiciones. Podrás establecer distintos criterios de filtrado combinando condiciones con los operadores lógicos Y y O, para que se cumplan todas las condiciones o al menos una de ellas.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Filtros Calc
Recuerda realizar los Ejercicios propuestos para practicar!
¿Te pierdes entre interminables filas de datos? Cuando manejamos gran cantidad de filas resulta muy útil poder agruparlas para que se muestren o oculten a la vez. En esta unidad verás cómo hacerlo.
También podrás crear esquemas automáticos y agrupar con subtotales de forma que se obtengan resultados de aplicar operaciones a las columnas (sumas, contar, media…).
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Agrupar Calc
Recuerda realizar los Ejercicios propuestos para practicar!
Descarga el PDF del Módulo 7 aquí-> PDF Módulo7
¿Quieres comprobar si te ha quedado claro? Realiza el Test del módulo 7 aquí.
Accede a los Ejercicios resueltos aquí-> Ejercicios Datos
Módulo 8. A su imagen y semejanza.
Plantillas
Qué aburrido es estar repitiendo con frecuencia el mismo tipo de hoja, verdad? Presupuestos, listas de gastos, balances…
Podríamos usar siempre la misma hoja y guardarla con otros nombres pero… probablemente acabaríamos estropeándola y tendríamos que estar continuamente borrando datos que sobran.
Crear nuestras propias plantillas es la forma más eficiente y profesional de trabajar cuando repetimos con frecuencia un tipo de hoja. Y es muy sencillo!!
No dejes de comprobarlo en el vídeo de esta unidad y lleva tu trabajo a otro nivel.
Accede al vídeo de la unidad aquí-> Vídeo Plantillas Calc
Descarga el PDF del Módulo 8 aquí-> PDF Módulo 8
¿Quieres comprobar si te ha quedado claro? Realiza el Test del módulo 8 aquí.
Accede a los Ejercicios resueltos aquí-> Ejercicios Resueltos
Estoy utilizando LibreOffice desde hace un tiempo, me resulta practico y accesible.
En cuanto a Oficeando debo decir que es un excelente sitio donde encontre todas las respuestas a mis necesidades.
Gracias
Muchas gracias por tu comentario Horacio. Me alegro de que te haya sido de utilidad.